Schránka důvěry - Whistleblowing

Jelikož jsme jako Amber Plasma a.s. povinnou osobou dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („Zákon“), zveřejňujeme následující důležité informace:

1. Kdo může oznámení podat?

a)   Zaměstnanec. Zaměstnancem jste, ať už u nás pracujete na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti.

b)   Agenturní zaměstnanec. Oznámení můžete podat i tehdy, pokud jste zaměstnanec agentury práce dočasně přidělený k výkonu práce pro naši společnost.

c)   Další pozice. Oznamovat můžete i pokud jste u nás na stáži, odborné praxi nebo u nás vykonáváte dobrovolnickou činnost.

d)   Uchazeč. Pokud se ucházíte o některou z pozic dle písm. a) až c), můžete podat oznámení také, zvlášť v souvislosti s porušením předpisů v rámci výběrového řízení.

e)   Bývalý zaměstnanec. Oznámení můžete podat i pokud už u nás nepracujete. Musí se však týkat možného protiprávního jednání, které se stalo během doby, kdy jste u nás pracovali.

2. Kdo oznámení podat nemůže?

Oznamovací systém využíváme pouze pro naše zaměstnance. Pokud spadáte do některé z kategorií uvedených níže, oceníme pokud nám dáte neformálně vědět o problematickém jednání naší společnosti, případně našich zaměstnanců, kontraktorů či dodavatelů běžným způsobem, kterým spolu komunikujeme:

a)   Společníci naší společnosti.

b)   Členové volených orgánů naší společnosti.

c)   Osoby, které plní další úkoly v rámci činnosti naší společnosti.

d)   Naši dodavatelé.

 

3. Jakým způsobem můžete oznámení činit?

Oznámení můžete učinit jedním z následujících způsobů:

a)   Prostřednictvím aplikace SmartFP. Tato aplikace je dostupná na adrese https://schrankaduvery.amberplasma.com/.

b)   Telefonicky. Na telefonní číslo uvedené níže v čl. 4.

c)   Osobně. Po předchozí domluvě se můžete s ombudsmanem setkat i osobně. Setkání proběhne nejpozději do 14 dnů od vaší žádosti na domluveném místě.

d)   Poštou. Dopisy prosím zasílejte doporučeně na adresu společnosti Gappex s.r.o., se sídlem Na Cimbále 104/2, 143 00 Praha 4, IČO: 068 35 732. Na obálku prosím napište „Oznámení – Amber Plasma“.

Jste oprávněni oznámení adresovat i Ministerstvu spravedlnosti, a to některým z následujících způsobů:

a)   Prostřednictvím webového rozhraní. Elektronicky na adrese https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.

b)   E-mailem. Na e-mailové adrese oznamovatel@msp.justice.cz.

c)   Telefonicky. Prostřednictvím telefonní linky 221 997 840.

d)   Osobně. Osobně po předchozí dohodě s pověřenými zaměstnanci Ministerstva spravedlnosti.

Budeme rádi, pokud se rozhodnete před kontaktováním Ministerstva nejdříve řešit oznámení přímo s námi.

 

4. Kdo oznámení řeší?

Oznámení pro naši společnost vyřizuje ombudsman, kterým je Jana Burianová ze společnosti Gappex s.r.o., která je poskytovatelem aplikace SmartFP. Telefonický kontakt na ni je +420 725 560 624. Vzhledem k našemu zájmu o maximální zajištění anonymity oznamovatelů i jasné evidence a jednoduššího řešení oznámení preferujeme oznamování prostřednictvím uvedeného systému.

 

5. Kde se dozvíte více informací?

Více informací o ochraně oznamovatelů najdete v naší interní směrnici, která je k dispozici na https://schrankaduvery.amberplasma.com/ či na vyžádání. O zpracování osobních údajů se dozvíte v informačním dokumentu dostupném zde.